Bedrijfsvoering

Belangrijkste uitgangspunt en voorwaarde ook voor 2021 en de jaren daarna is dat de uitgaven, de inkomsten, niet overschrijden. De realisatie van de aanvullende financiële maatregelen bovenop de bezuinigingen van de afgelopen jaren  is onze grootste en belangrijkste uitdaging in ons streven om financieel gezond te worden.
Niet alleen in de begroting, maar ook in de uitvoering gaan we zorgvuldig en verantwoord met ons geld om. Dat vraagt om een actueel inzicht in de inkomsten en uitgaven zodat we duidelijke keuzes kunnen maken over de besteding van de beperkte financiële middelen.

De juiste mens op de juiste plek

Het is belangrijk dat medewerkers in staat zijn hun huidige rol in de organisatie goed te vervullen en dat ze zich ook ontwikkelen naar rollen die in de toekomst gevraagd gaan worden. De huidige tijd vraagt van medewerkers, teams en de organisatie als geheel om continue bezig te zijn met het aanpassen aan nieuwe mogelijkheden en nieuwe vraagstukken. Directie en teamleiders  werken aan het beter sturen in de organisatie op prioriteiten, inzet middelen en ontwikkeling medewerkers.  Drie kernprincipes staan centraal:

• We gaan integraal aan de slag (we kijken verder dan ons eigen werk, team, domein en gemeente)
• We werken van buiten naar binnen
• We nemen onze verantwoordelijkheid

Beter omgaan met gegevens en informatie

We ondersteunen de organisatie bij het nemen van beslissingen door samen scherp te krijgen aan welke informatie behoefte is door betere ontsluiting van eigen gegevens en informatie en grotere toegang tot beschikbare gegevens van buiten. Zo groeien we toe naar hoogwaardige, actuele en goed toegankelijke informatie.
In het pc-portal zijn de documenten uit de P&C cyclus opgenomen en in Zutphen in cijfers worden feiten & cijfers en beleidsindicatoren opgenomen en ontsloten.
Bij dat alles houden we uiteraard rekening met de voorschriften op het vlak van informatieveiligheid en privacy, op deze discipline moeten wij nog een aantal verbeteringen doorvoeren.
Het Ministerie van Binnenlandse zaken werkt aan nieuwe wetgeving op het gebied van de digitale overheid. Uiteraard anticipeert Zutphen hier op.

• Wet Digitale Overheid; veilig en betrouwbaar inloggen op overheidssites, toepassen van Open Standaarden. Aangeboden aan de Kamer.
• Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer; Gelijke mogelijkheden voor digitaal aanvragen gemeentelijke producten en diensten. Vereiste anonimisering bronnen. Gaat in per 2021.